REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSPEKCJI WETERYNARYJNEJ POWIATOWEGO INSPEKTORATU WETERYANRII W RAWICZU
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu zwany dalej “Regulaminem” określa zasady organizacyjne pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu, oraz zadania Powiatowego Lekarza Weterynarii w Rawiczu.
§ 2
Inspektorat działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (t. j. 2007 r. Dz. U. Nr 121, poz. 842),
2. Zarządzenia Nr 11 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 kwietnia 2004 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. MRiRW Nr 11, poz. 12),
3. Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu.
§ 3
1. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu działa na terenie powiatu rawickiego obejmującego gminy: Bojanowo, Jutrosin, Miejska Górka, Pakosław, Rawicz
2. Siedziba Inspektoratu mieści się w Rawiczu ul. Kopernika 8.
§ 4
1. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu jest państwową jednostką budżetową wchodzącą w skład nie zespolonej administracji rządowej działającej pod zwierzchnictwem Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Poznaniu.
§ 5
1. Powiatowy Inspektorat Weterynarii może prowadzić działalność uboczną w formie rachunku dochodów własnych.
2. Decyzje o prowadzeniu lub zaniechaniu prowadzenia takiej działalności podejmuje Powiatowy Lekarz Weterynarii.
3. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu wykonuje zadania Powiatowego Lekarza Weterynarii w Rawiczu a ponadto w szczególności:
wykonuje zadania wynikające z ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218 z późn. zm.),
realizuje ustawę z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104),
w gospodarowaniu środkami publicznymi kieruje się przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j.2007 r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655),
w organizowaniu pracy podległych mu jednostek i komórek zapewnia przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. 2005 r. Dz. U. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
przy organizowaniu zbioru danych osobowych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. 2002 r. Dz. U. Nr 101, poz. 926),
realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198).
§ 6
Powiatowym Inspektoratem Weterynarii kieruje Powiatowy Lekarz Weterynarii.
§ 7
Powiatowy Lekarz Weterynarii wydaje decyzje jako organ pierwszej instancji w zakresie powierzonych mu zadań i posiadanych kompetencji.
Rozdział II
ZADANIA INSPEKTORATU
§ 8
1. Inspektorat realizuje zadania określone w:
Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – O Inspekcji Weterynaryjnej ( t. j. 2007 r. Dz. U. Nr 121, poz. 842)
Zarządzeniu Nr 11 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 kwietnia 2004 roku. – w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych, granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. MRiRW Nr 11, poz. 12),
Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu.
2. Do podstawowych zadań Inspektoratu należy zapobieganie chorobom zakaźnym zwierząt i ich zwalczanie oraz nadzór nad jakością zdrowotną produktów pochodzenia zwierzęcego, a w szczególności:
badanie zwierząt rzeźnych i mięsa, mięsa zwierząt łownych oraz innych zwierząt przeznaczonego do spożycia przez ludzi,
sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem warunków weterynaryjnych,
sprawowanie nadzoru nad jakością zdrowotną środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, w tym nad wymogami weterynaryjnymi ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej,
sprawowanie nadzoru nad obrotem zwierzętami i produktami pochodzenia zwierzęcego,
sprawowanie nadzoru nad jakością zdrowotną środków żywienia zwierząt,
sprawowanie nadzoru nad zdrowiem zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz nad jakością zdrowotną materiału biologicznego,
sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz kontroli ich przemieszczania,
sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt.
3. Inspektorat działa przestrzegając następujących zasad:
legalności – czyli zgodności z prawem,
oszczędności – czyli poszanowania powierzonych mu środków,
wydajności – czyli możliwie najkorzystniejszego wykorzystania posiadanych zasobów,
skuteczności – czyli pełnego wypełnienia postawionych przed nim zadań
4. Rozstrzygnięcia wewnętrzne dotyczące działania Inspektoratu wydawane są w formie zarządzeń lub poleceń służbowych Powiatowego Lekarza w zakresie realizacji zadań należących do jego kompetencji.
Rozdział III
ORGANIZACJA I ZADANIA INSPEKTORATU
§ 9
1. Powiatowy Lekarz Weterynarii wykonuje swoje zadania przy pomocy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, w skład którego wchodzą:
zastępca Powiatowego Lekarza Weterynarii
główny księgowy,
zespół d/s. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego
zespół d/s. higieny środków żywienia,
zespół d/s. zwalczania chorób zakaźnych,
stanowisko d/s. nadzoru nad materiałem biologicznym,
zespół d/s. administracyjno-finansowych,
sekretariat Powiatowego Lekarza Weterynarii.
2. Strukturę organizacyjną Inspektoratu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 10
1. Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Lekarza Weterynarii należy w szczególności:
organizowanie pracy Inspektoratu oraz podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań inspekcji,
wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego z zakresu prawa pracy wobec pracowników Inspektoratu,
wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
zaciąganie zobowiązań w granicach udzielonego pełnomocnictwa,
sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów.
2. Do kompetencji zastępcy Powiatowego Lekarza Weterynarii należy przejmowanie obowiązków PLW podczas jego nieobecności.
3. Do kompetencji głównego księgowego należy wykonywanie zadań określonych w ustawie o finansach publicznych oraz rachunkowości, a w szczególności:
sporządzanie planu budżetu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu i przedłożenie go do zatwierdzenia Wielkopolskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii w Poznaniu,
analiza budżetu,
analiza dochodów i wydatków Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu,
prowadzenie rozliczeń, rachunkowości i księgowości,
sporządzanie sprawozdań zgodnie z wymogami jednostki nadrzędnej,
należyte przechowywanie i zabezpieczenie wszystkich ksiąg i dokumentów księgowych.
4. Do kompetencji zespołu d/s. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego należy prowadzenie spraw wynikających z przepisów o badaniu zwierząt rzeźnych i mięsa oraz warunków zdrowotnych żywności i żywienia w zakresie jakości zdrowotnej środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, a w szczególności:
prowadzenie rejestru podmiotów zajmujących się ubojem zwierząt rzeźnych, rozbiorem i przetwórstwem mięsa, skupem i przetwórstwem mięsa, zwierząt łownych oraz składowaniem mięsa i jego przetworów, także zajmujących się produkcją i przechowywania środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, w tym mleka i jego przetworów,
kontrola przestrzegania wymaganych warunków weterynaryjnych:
przetwórstwa mięsa, skupu i przetwórstwa mięsa zwierząt łownych, składowania mięsa i jego przetworów,
produkcji i przechowywania mleka i jego przetworów,
produkcją i przechowywaniem jaj i ich przetworów,
przetwórstwem i przechowywaniem miodu naturalnego,
badań artykułów spożywczych pochodzenia zwierzęcego sprowadzanych z zagranicy,
prowadzenie badań monitoringowych w zakresie wykrywania niedozwolonych substancji chemicznych, biologicznych, pozostałości leków i skażeń promieniotwórczych w tkankach i płynach ustrojowych zwierząt rzeźnych oraz artykułach spożywczych pochodzenia zwierzęcego,
ustalanie rzeźnianych i terenowych obwodów badania,
organizowanie badania i nadzoru weterynaryjnego w obwodach, w tym rzeźniach ustalonych dla zakładów i obiektów, w których uzasadnione jest pełnienie stałego nadzoru weterynaryjnego przez powiatowych inspektorów weterynaryjnych,
pobieranie próbek do celów diagnostycznych urzędowo przewidzianych badań dotyczących;
badań zwierząt rzeźnych i mięsa,
nadzoru nad jakością zdrowotną środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego,
kontrola nad prawidłowością realizacji zadań przez lekarzy weterynarii wyznaczonych przez powiatowego lekarza weterynarii do wykonywania badania zwierząt rzeźnych i mięsa,
organizowanie badań laboratoryjnych wykrywania włośni metodą wytrawiania,
przygotowanie decyzji i postanowień w zakresie badania zwierząt rzeźnych i mięsa oraz warunków zdrowotnych żywności i żywienia w zakresie jakości zdrowotnej środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego.
5. Do kompetencji zespołu d/s. higieny środków żywienia należy prowadzenie spraw wynikających z przepisów o środkach żywienia zwierząt, prawa farmaceutycznego oraz dotyczących utylizacji materiału szczególnego ryzyka, a w szczególności:
prowadzenie rejestru podmiotów zajmujących się wytwarzaniem, przetwarzaniem, obrotem i składowaniem niejadalnych surowców zwierzęcych, pasz oraz dodatków do pasz,
nadzór i kontrola warunków weterynaryjnych, w tym związanych z importem i eksportem podmiotów zajmujących się wytwarzaniem, przechowywaniem, obrotem i składowaniem niejadalnych surowców zwierzęcych, pasz oraz dodatków do pasz,
pobieranie próbek do celów diagnostycznych urzędowo przewidzianych do badań dotyczących;
• nadzoru nad produkcją i obrotem środków żywienia zwierząt,
• monitorowych badań laboratoryjnych, w tym również na pozostałości chemiczne i biologiczne oraz skażenia radiologiczne środków żywienia zwierząt.
przygotowywanie decyzji i postanowień w zakresie produkcji i obrotu środkami żywienia zwierząt.
6. Do kompetencji zespołu d/s. zwalczania chorób zakaźnych należy prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zwalczaniu chorób zakaźnych oraz ochronie zwierząt w szczególności:
przyjmowanie zgłoszeń o chorobach zakaźnych zwierząt i prowadzenie dochodzenia epizootycznego celem potwierdzenia lub wykluczenia choroby,
prowadzenie czynności związanych ze zwalczaniem ogniska choroby zakaźnej, w tym wydawanie nakazów i zakazów mających na celu zwalczenie choroby,
przygotowywanie decyzji i postanowień w zakresie zwalczania chorób zakaźnych,
pobieranie próbek do celów diagnostycznych związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych,
kontrola przestrzegania wymaganych warunków weterynaryjnych dotyczących obrotu zwierzętami, miejsc skupu i gromadzenia zwierząt oraz schroniska dla zwierząt,
kontrola nad prawidłowością realizacji zadań przez lekarzy weterynarii wyznaczonych przez powiatowego lekarza weterynarii w zakresie:
zadań koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego i epidemicznego,
szczepień ochronnych i badań rozpoznawczych, w tym badań monitorowych,
nadzoru nad obrotem zwierzętami, pośrednictwa w tym obrocie, skupem zwierząt i innymi miejscami gromadzenia zwierząt,
badania zwierząt w obrocie i wystawiania świadectw zdrowia.
7. Do kompetencji osoby na stanowisku d/s. nadzoru nad materiałem biologicznym należy w szczególności:
prowadzenie rejestru podmiotów zajmujących się pozyskiwaniem, konserwacją, obróbką, przechowywaniem, wprowadzaniem do obrotu i wykorzystywaniem materiału biologicznego,
nadzór i kontrola podmiotów zajmujących się pozyskiwaniem, konserwacją, obróbką przechowywaniem, wprowadzaniem do obrotu i wykorzystaniem materiału biologicznego,
przygotowywanie decyzji i postanowień związanych z nadzorem i kontrolą podmiotów zajmujących się pozyskiwaniem, konserwacją, obróbką przechowywaniem, wprowadzaniem do obrotu i wykorzystywaniem materiału biologicznego.
8. Do kompetencji zespołu d/s administracyjno – finansowych należy wykonywanie zadań w zakresie:
obsługi administracyjno - finansowych z wyłączeniem kompetencji zastrzeżonych dla głównego księgowego,
prowadzenie akt osobowych pracowników oraz wszelkich czynności z tym związanych,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami,
prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
planowanie urlopów wypoczynkowych oraz dokumentacji czasu pracy pracowników
przygotowywania i prowadzenia dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę,
sporządzanie zestawień usług zleconych lekarzom wolnej praktyki,
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw pracowniczych,
prowadzenie archiwum zakładowego,
prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
prowadzenie obsługi kasowej Inspektoratu,
prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
zapewnienie wymaganych warunków bhp i przeciwpożarowych.
9. Do kompetencji sekretariatu Powiatowego Lekarza Weterynarii należy wykonywanie zadań w zakresie:
prowadzenie obsługi biurowej Powiatowego Lekarza Weterynarii,
prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej,
prowadzenie pod względem formalno-prawnym spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii,
sporządzanie sprawozdań związanych z działalnością merytoryczną Inspekcji Weterynaryjnej,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
§ 11
Podstawowe obowiązki pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu określają:
Ustawa z dnia 24 sierpnia 2006 r. – o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218 z późn. zm.).
Kodeks pracy – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Szczegółowe zakresy czynności dla pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu ustala Powiatowy Lekarz Weterynarii w Rawiczu.
Do zadań i obowiązków wszystkich pracowników Inspektoratu należy:
podejmowanie działań i inicjatyw dla zapewnienia realizacji zadań określonych w regulaminie,
przestrzeganie zasad postępowania związanych z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej.
Pracownik jest obowiązany w szczególności:
niezwłocznie powiadamiać bezpośredniego przełożonego o każdej okoliczności uniemożliwiającej wykonywanie zadania,
informować bezpośredniego przełożonego o dostrzeżonych możliwościach wykonania zadania w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy od określonego w otrzymanym poleceniu,
przekazywać bezpośredniemu przełożonemu ustalenia i spostrzeżenia dotyczące nieprawidłowości w działaniu Inspektoratu wraz z propozycją działań mających na celu ich usunięcie,
przestrzegać drogi służbowej w komunikowaniu się z przełożonymi.
Przełożonym w rozumieniu regulaminu jest:
1. Powiatowy Lekarz Weterynarii,
2. Zastępca Powiatowego Lekarza Weterynarii.
Rozdział IV
ZASADY REJESTRACJI, PODPISYWANIA PISM ORAZ TRYB PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW
§ 12
1. Pisma przychodzące do Inspektoratu rejestrowane są w sekretariacie Powiatowego Lekarza Weterynarii.
2. Rejestracja polega na oznaczeniu daty wpłynięcia pisma do Inspektoratu, nadaniu pismu numeru wewnętrznego Inspektoratu.
3. Do pism przychodzących drogą pocztową do Inspektoratu podpina się kopertę.
4. Informacje, o których mowa w ust. 2 potwierdza swoim podpisem osoba przyjmująca pismo.
§ 13
1. Obsługę pism wychodzących z Inspektoratu zapewnia sekretariat Powiatowego Lekarza Weterynarii.
2. Do pism przekazywanych do wysłania powinna być dołączona informacja dotycząca sposobu jego wysyłki (np. faksem, kurierem, listem zwykłym, listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru).
3. Informację, o której mowa w ust. 2 obowiązany jest podać pracownik prowadzący sprawę.
4. Wysyłanie pisma potwierdzone jest umieszczeniem kopii daty wysyłki oraz podpisem osoby odpowiedzialnej za wysyłkę pism – sekretarki Powiatowego Lekarza Weterynarii.
§ 14
Pracownicy Inspektoratu obowiązani są zadania określone w zakresach czynności oraz polecenia służbowe przełożonych realizować terminowo i starannie z zachowaniem zasad o których mowa w § 8 ust. 3
1. Prawo do podpisywania pism związanych z działalnością Inspekcji Weterynaryjnej ma:
• Powiatowy Lekarz Weterynarii,
• Zastępca Powiatowego Lekarza Weterynarii,
• Główny Księgowy,
• pracownicy w zakresie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii
2. Podpisujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym.
3. Prawo do podpisywania decyzji administracyjnej mają: Powiatowy Lekarz Weterynarii i zastępca Powiatowego Lekarza Weterynarii.
4. Do składania w imieniu Inspektoratu oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz dysponowania środkami finansowymi wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób, którymi są:
Powiatowy Lekarz Weterynarii,
Główny księgowy lub zastępca PLW.
§ 15
1. Powiatowy Lekarz Weterynarii przyjmuje petentów w poniedziałki w godzinach 700 - 1000.
2. Godziny urzędowania Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu – od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, a we wtorki od godz. 7.00 do 17.00
3. Skargi i wnioski wpływające bezpośrednio do poszczególnych stanowisk pracy podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków prowadzonych przez sekretariat Powiatowego Lekarza Weterynarii.
4. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje sekretariat który:
czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem odpowiedzi,
udziela petentom zgłaszającym się w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o trybie załatwiania danej sprawy, względnie organizuje ich przyjęcie przez Powiatowego Lekarza Weterynarii,
5. Pracownik przyjmujący petentów w ramach skarg i wniosków sporządza protokół przyjęcia zawierający:
datę przyjęcia,
imię, nazwisko i adres składającego,
zwięzłe określenie sprawy,
imię i nazwisko przyjmującego
podpis składającego.
6. Rejestry skarg i wniosków prowadzone są w typowych rejestrach z wypełnieniem rubryk oraz oznakowaniem znajdujących się w nich spraw następującymi symbolami literowymi S – skarga, W - wniosek.
§ 16
Inspektorat używa pieczątek:
§ 17
Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.
§ 18
Wszystkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
§ 19
Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Rawiczu obowiązuje od dnia 14.07.2008 r.
Kierownik
Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
lek. wet. Marian Gross