Strona główna »
Dokumenty »
Nabór do pracy - jednostki organizacyjne » Praca - sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno – administracyjnej
Praca - sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno – administracyjnej
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawiczu
Powiatowy Lekarz Weterynarii
poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarz
do spraw obsługi kancelaryjno – administracyjnej
w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Rawiczu
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskażnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 0.75
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Kopernika 8
63-900 Rawicz
Miejsce wykonywania pracy: Rawicz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• prowadzenie sekretariatu,
• obsługa interesantów Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, dbałość o terminowe załatwianie spraw dotyczących realizacji zadań PIW Rawicz,
• prowadzenie gospodarki magazynowej PIW- obsługa programu MAGAZYN,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przyjmowanie i wydawanie dokumentów z zastosowaniem Elektronicznego Systemu Obsługi Dokumentów (ESOD)
• gromadzenie i przechowywanie materiałów merytorycznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu oraz przeprowadzanie corocznej archiwizacji zgromadzonej dokumentacji,
• dbanie o porządek w sekretariacie, odpowiedzialność za sprawne działanie oraz eksploatowanie urządzeń biurowych.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca zarówno w siedzibie urzędu jak i w terenie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca przy komputerze
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e wykształcenie: średnie ekonomiczne
pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość zasad kancelaryjnych,
• umiejętność obsługi komputera, skanera, faxu,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• dobra umiejętność obsługi pakietów biurowych,
• sumienność i staranność,
• zdolność analitycznego myślenia,
• prawo jazdy kategoria B.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
•życiorys i list motywacyjny
•oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
•oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
•oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
•kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
•kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Inne dokumenty i oświadczenia
•kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów:
25-04-2014
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
Kopernika 4a
63-900 Rawicz
Inne informacje:
Dokumenty można składać do godziny 10:00
Informacje powiązane:- jednostki i podmioty: